一、为了做好来访者的管理工作,维护单位的正常秩序和安全,特制定本制度。
二、来访登记的范围:凡来访者必须接受登记,包括来访单位或组织的领导、员工及其他人员。
在当下行业无论是企业、学校、医院还是各类公共场所,来访登记都起着至关重要的作用。它不仅是一种管理手段,更是确保安全、维护秩序的必要措施。
传统的来访登记方式多为纸质登记,存在诸多问题。首先,纸质登记效率低下,访客需要花费时间填写个人信息,遇到书写不清晰的情况还可能导致信息不准确。其次,纸质登记本不易保存和管理,容易丢失或损坏,且查询历史访客记录十分不便。
三、千亿球友会来访登记的方式:来访人员在到达后,微信扫描二维码,即可填写姓名、手机号、来访事由等信息。管理员可以从来访人员管理后台查看来访信息、导出数据明细、实时汇总统计。提交的来访信息支持手机端或电脑端随时查看。
如何注册来访人员管理后台:首先搜索“千亿球友会”找到注册地址进行注册,选择对应行业,第一次不会使用可联系千亿球友会客服免费搭建;
四、登记内容:来访登记表应包括来访者的姓名、单位或组织、来访事由、来访时间、来访人员性质(领导、员工、其他)、联系方式等内容。
五、来访登记的管理:接待处应设定专门的接待登记台,并由专人负责接待来访者,并妥善管理来访登记表。